無紙化的應(yīng)用
信息來源于：互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布于：2023-07-16
在無紙化和數(shù)字化的進(jìn)程中，企業(yè)既能提高效率，又能實(shí)現(xiàn)環(huán)保，他們正在采取措施改善工作方式。
非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關(guān)于客戶的敏感文件共享服務(wù)平臺遭侵入后，律師無國界需要更加嚴(yán)密的文件管理安全體系以保護(hù)其數(shù)據(jù)、客戶和律師。
律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐黑文市，是一非營利性組織，為充斥不穩(wěn)定證券和人權(quán)虐待問題的危險(xiǎn)地區(qū)提供法律顧問服務(wù)。但是他們不能隨身攜帶紙質(zhì)文件，也不能使用基于云的企業(yè)內(nèi)容管理（ECM）系統(tǒng)。
“我們需要確保的絕對安全，”LWOB創(chuàng)始人Christina Storm說道。“如果文件落到壞人手里，后果會非常嚴(yán)重。”這一機(jī)構(gòu)需要一個(gè)能實(shí)現(xiàn)文件安全同步和分享的應(yīng)用，牢不可破但又方便律師使用。要找一個(gè)這樣的應(yīng)用是很困難的。
安全是驅(qū)動無紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費(fèi)，降低費(fèi)用，開發(fā)更高效的工作方式。淹沒在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長期低下的困擾，包括項(xiàng)目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。
“放棄紙張辦公就可以簡化流程，”Laurence Hart，Word of Pie的顧問說道，“企業(yè)并非僅處于無私放棄紙張，他們是為了改善工作方式。”
但是在擺脫紙張的過程中有一個(gè)脫節(jié)：AIIM的“無紙化辦公2014”調(diào)查，傳遞了實(shí)戰(zhàn)中最新信息，這一調(diào)查囊括了450名回答者，其中68%的人認(rèn)為不再能接受“紙質(zhì)化辦公”，也有21%的人說自己的用紙量還在增加。44%的企業(yè)只完成了無紙化進(jìn)程目標(biāo)的10%，還有23%的企業(yè)仍未實(shí)現(xiàn)任何進(jìn)展。
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